Ferias, Expos y Eventos B2B – Solución llave en mano

Deja que tu marca brille. Nosotros hacemos el resto.

Organizar una expo puede convertirse en un caos: proveedores que no responden, cambios de último minuto, materiales que no llegan.
Nosotros convertimos ese estrés en un proceso claro, ordenado y confiable.

En Strattiva diseñamos y ejecutamos ferias, expos y eventos B2B de principio a fin—desde el concepto del stand hasta el seguimiento post-evento— para que tu marca brille y tu equipo se concentre en cerrar negocios.

Cuando intentas coordinar todo por tu cuenta te enfrentas a:

Multiples proveedores desconectados

❌ Diseño sin estrategia de marca

❌ Cero visibilidad logística

Materiales, uniformes o impresos fuera de tiempo (siempre falta algo)

Sin plan de captación de leads

Sin reportes finales para justificar inversiones futuras

Sabemos lo que significa tener muchos proveedores al mismo tiempo: montaje, impresos, uniformes, logística, promotores… ¡todo con deadlines imposibles! Mientras tanto, tus otras responsabilidades siguen corriendo.

Con Strattiva, tienes un único responsable y una línea de tiempo única. Nosotros centralizamos toda la operación y convertimos el caos de la expo en un proyecto controlado y medible. Te ayudamos en cada etapa del proyecto:

  • Antes del evento

    • Objetivos, mensaje y diseño del concepto del stand.
    • Render y layout funcional con flujo de visitantes.
    • Producción integral: gráficos, mobiliario, promocionales y uniformes.
    • Coordinación con recinto y servicios.
    • Plan de comunicación previa: anuncios, correos, citas y redes.
  • Durante el evento

    • Montaje y supervisión en sitio.
    • Guion comercial y materiales de apoyo (folletos, códigos QR, demos).
    • Captura digital de leads.
    • Actualización diaria con bitácora y checklist.
  • Después del evento

    • Entrega de base de datos de leads con estatus y notas.
    • Reporte con KPIs y oportunidades detectadas.
    • Secuencia de seguimiento automatizada (correo/LinkedIn).
    • Recomendaciones para mejorar tu próxima participación.

Stands personalizados

Diseño, render, producción, montaje y desmontaje. Opciones modulares o a medida.

Gráficos y mobiliario

Impresos gran formato, cajas de luz, mostradores, vitrinas, renta de mobiliario.

Promocionales / Swag

Selección, diseño, producción y kits listos para entrega.

Literatura comercial

Folletos, hojas técnicas, presentaciones, códigos QR y materiales digitales.

Coordinación en campo

Supervisión y acompañamiento durante todo el evento. Coordinamos el montaje, atención y logística en tiempo real.

Leads y seguimiento

Captura, clasificación y entrega de reportes con métricas reales.

¿Por qué trabajar con Strattiva?

Combinamos visión estratégica + ejecución impecable.

Preguntas frecuentes sobre cómo organizamos tu evento.

1. ¿Puedo usar un diseño de stand que ya tengo?

Sí. Adaptamos diseños existentes y optimizamos materiales o estructura para mejorar flujo y funcionalidad.

2. ¿Cuánto tiempo antes debo empezar la planeación?

Idealmente 8–12 semanas antes del evento. Así aseguramos producción y logística sin contratiempos.

3. ¿Pueden trabajar con el recinto o proveedores oficiales?

Claro, gestionamos permisos, seguros y entregas con el recinto designado por los organizadores.

4. ¿Tienen opción de stands modulares reutilizables?

Sí. Podemos ayudarte a diseñar un stand construido por módulos que puedes reconfigurar para futuras expos o eventos. Esta opción no está disponible para renta. Tú puedes almacenarlo en tus instalaciones o nosotros podemos encargarnos con un costo de almacenamiento anual.

5. ¿Incluyen diseño gráfico e impresión?

Sí, entregamos todo: diseño, producción y entrega en sitio.

6. ¿Cómo manejan la captura de leads?

Instalamos códigos QR, formularios o apps de escaneo para registrar visitantes y exportar la base limpia. Podemos entregarte los leads generados para que tú los administres y también podemos ayudarte a hacer investigaciones futuras, conectar con los prospectos, enviar correos electrónicos o incluso concretar reuniones de negocio.

7. ¿Puedo incluir material promocional personalizado?

Sí. Seleccionamos y diseñamos artículos con tu branding, empaquetados por día o por persona.

8. ¿Puedo medir el retorno de inversión (ROI) del evento?

Sí. Te entregamos un reporte con visitas, leads, citas y costo por contacto para justificar la inversión.

Nosotros nos encargamos de que todo lo demás funcione con precisión.